Yalçın Rulman ve Sanayi Ürünleri Ticaret Anonim Şirketi Kişisel Veriler Politikası

Kişisel Veriler Kanunu hakkında genel bilgilendirme

6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (bundan sonra KVKK olarak anılacaktır) 24 Mart 2016 tarihinde kabul edilmiş, 7 Nisan 2016 tarihli 29677 sayılı Resmi Gazete’de yayınlanmıştır. KVKK’nun bir kısmı yayın tarihinde, bir kısmı ise 7 Ekim 2016’da yürürlüğe girmiştir.

Veri sorumlusu sıfatıyla bilgilendirme

6698 sayılı KVKK uyarınca ve Veri Sorumlusu sıfatıyla, kişisel verileriniz bu sayfada açıklandığı çerçevede; kaydedilecek, saklanacak, güncellenecek, mevzuatın izin verdiği durumlarda 3. kişilere açıklanabilecek / devredilebilecek, sınıflandırılabilecek ve KVKK’da sayılan şekillerde işlenebilecektir.

Kişisel verilerinizin ne şekilde işlenebileceği

6698 sayılı KVKK uyarınca, firmamız ile paylaştığınız kişisel verileriniz, tamamen veya kısmen otomatik olarak ya da herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla elde edilerek; kaydedilerek, depolanarak, değiştirilerek, yeniden düzenlenerek ve kısacası veriler üzerinde gerçekleştirilen her türlü işleme konu olarak tarafımızdan işlenebilecektir. KVKK kapsamında veriler üzerinde gerçekleştirilen her türlü işlem “kişisel verilerin işlenmesi” olarak kabul edilmektedir.

Kişisel verilerinizin işlenme amaçları ve hukuki sebepleri

Paylaştığınız kişisel veriler;

• Müşterilerimize verdiğimiz hizmetlerin gereklerini sözleşmenin ve teknolojinin gereklerine uygun şekilde yerine getirebilmek, sunulan ürün ve hizmetlerimizi geliştirebilmek için,
• 6563 sayılı Elektronik Ticaretin Düzenlenmesi Hakkında Kanun, 6502 sayılı Tüketicinin Korunması Hakkında Kanun ve ilgili yönetmelikler kapsamında işlem sahibinin bilgilerini tespit etmek amacıyla kimlik, adres ve diğer gerekli bilgileri kaydetmek için,
• Bankacılık ve elektronik ödeme sistemleri kapsamında gerekli kayıt ve belgeleri düzenlemek, mevzuat gereği bilgi saklama ve raporlama yükümlülüklerini yerine getirmek için,
• Kamu güvenliği ve hukuki uyuşmazlıklar kapsamında talep edilmesi halinde savcılıklara, mahkemelere ve ilgili kamu görevlilerine bilgi verebilmek için,

6698 sayılı KVKK ve ilgili ikincil düzenlemelere uygun olarak işlenecektir.

Kişisel verilerinizin aktarılabileceği kişi ve kuruluşlar; başta firmamızın e-ticaret altyapısını sağlayan IdeaSoft Yazılım San. ve Tic. A.Ş. olmak üzere tedarikçiler, kargo şirketleri, hizmet alınan iş ortakları ve faaliyetlerimizin yürütülmesi için iş birliği yaptığımız yurt içi ve yurt dışı kuruluşlar ile diğer üçüncü kişilerdir.

Kişisel verilerinizin toplanma şekli

Kişisel verileriniz;

• Firmamız internet sitesi ve mobil uygulamalarındaki formlar aracılığıyla ad, soyad, T.C. kimlik numarası, adres, telefon, e-posta gibi bilgiler ile kullanıcı giriş kayıtları, IP kayıtları, çerez verileri ve gezinme bilgileri şeklinde,
• Satış ve pazarlama departmanı çalışanlarımız, şubelerimiz, tedarikçilerimiz, çağrı merkezi ve diğer satış kanalları aracılığıyla sözlü, yazılı veya elektronik ortamda,
• Firmamız ile ticari ilişki kurmak, iş başvurusu yapmak veya teklif vermek amacıyla kartvizit, özgeçmiş, başvuru formu gibi belgeler aracılığıyla,
• Web sitesi, sosyal medya, anketler, kampanyalar, e-bülten kayıtları ve kamuya açık veri kaynakları gibi farklı kanallar aracılığıyla,

toplanabilmektedir.

KVKK yürürlüğe girmeden önce elde edilen kişisel veriler

KVKK’nun yürürlük tarihi olan 7 Nisan 2016 tarihinden önce hukuka uygun şekilde elde edilmiş kişisel verileriniz de bu politika kapsamında işlenmekte ve muhafaza edilmektedir.

Kişisel verilerinizin yurtdışına aktarılması

Kişisel verileriniz, KVKK hükümlerine uygun olarak ve hizmetin gerektirdiği durumlarda Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından yeterli korumaya sahip olduğu kabul edilen ülkelere veya gerekli güvenlik önlemleri sağlanarak yurt dışındaki hizmet sağlayıcılara aktarılabilecektir.

Kişisel verilerin saklanması ve korunması

Kişisel verileriniz firmamız bünyesindeki veri tabanlarında KVKK’nın 12. maddesi uyarınca gizli olarak saklanmakta olup gerekli teknik ve idari güvenlik önlemleri alınmaktadır. Yetkisiz erişimlerin önlenmesi için yazılımsal ve fiziksel güvenlik tedbirleri uygulanmaktadır.

Kişisel verilerin güncel ve doğru tutulması

KVKK’nın 4. maddesi uyarınca firmamız kişisel verilerin doğru ve güncel tutulmasından sorumludur. Bu nedenle müşterilerimizin doğru ve güncel bilgilerini paylaşmaları önem arz etmektedir.

6698 sayılı KVKK uyarınca kişisel veri sahibinin hakları

Kişisel veri sahipleri aşağıdaki haklara sahiptir:

1. Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme
2. Kişisel verileri işlenmişse bilgi talep etme
3. Kişisel verilerin işlenme amacını öğrenme
4. Kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme
5. Eksik veya yanlış işlenen verilerin düzeltilmesini isteme
6. Kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme
7. Yapılan işlemlerin üçüncü kişilere bildirilmesini isteme
8. Otomatik sistemler ile analiz edilmesine itiraz etme
9. Zarar doğması halinde tazminat talep etme

İSTANBUL Ticaret Odası’nın 340457-0 sicil sayısında kayıtlı, 0931006264500017 MERSİS numarasına sahip, Arap Camii Mah. Tersane Cad. No:50/D Beyoğlu / İstanbul adresinde bulunan Yalçın Rulman ve Sanayi Ürünleri Ticaret Anonim Şirketi KVKK kapsamında Veri Sorumlusu’dur.

Kişisel veri sahipleri taleplerini aşağıdaki iletişim kanallarından iletebilir:

E-posta: destek@yalcinrulman.com

Telefon: 0212 238 75 65